अपने कभी ना कभी पत्र पढ़ा या देखा होगा पर बहुत सारे लोगो को पत्र लिखना नहीं आता है खासकर आज कल के ऑनलाइन के ज़माने में जो बाचे जिनको whatsapp, instagram जैसे सोशल मीडिया चलना आते हैं। तो आज भी अगर यह सीखना कहते है की patra kitne prakar ke hote hain, पत्र क्या है, पत्र कैसे लिखते है आदि।
पत्र क्या है | Patra Kya Hai
एक पत्र एक लिखित संचार है जो एक कलम का उपयोग करके कागज पर बनाया जाता है। हालांकि यह आवश्यक नहीं है, यह आम तौर पर एक लिफाफे में मेल या डाक सेवा द्वारा प्राप्तकर्ता को दिया जाता है। इस प्रकार का कोई भी संदेश जो मेल द्वारा भेजा जाता है, एक पत्र है, दो व्यक्तियों के बीच एक लिखित वार्त्लाप है। यह समकालीन प्रौद्योगिकियों से पहले की अवधि से संबंधित है।
यदि हम वर्तमान के बारे में बात कर रहे हैं, तो पत्र लेखन ने अपना कुछ आकर्षण खो दिया है। हालाँकि, पत्र अभी भी आधुनिक संचार, विशेष रूप से आधिकारिक संचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। पत्र अभी भी संचार का एक प्रभावी रूप हैं, चाहे वे नौकरी के लिए कवर लेट`र, बैंक रिमाइंडर या कॉलेज के लिए स्वीकृति पत्र के लिए उपयोग किए जाते हैं। इसके लिए जरूरी है कि हम पत्र लेखन की बारीकियों को समझें।
पत्र कितने प्रकार के होते हैं? | Patra Kitne Prakar Ke Hote Hain
पत्रों को मोटे तौर पर दो श्रेणियों में विभाजित किया जाए तोः औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र। हालाँकि, इसकी औपचारिकताओं, उद्देश्य और सामग्री के आधार पर विशिष्ट पत्र प्रकार भी हैं। आइए कुछ भिन्न प्रकार के अक्षर देखें।
- औपचारिक पत्र
ये पत्र एक विशिष्ट प्रारूप और औपचारिकता के स्तर का पालन करते हैं। वे चरित्र में बहुत प्रोफेशनल होते हैं, इस श्रेणी के पत्र को अधिकारियों को किसी भी प्रकार का व्यावसायिक पत्र या संचार शामिल जाता है। जैसे की बैंक, रेलवे या सरकारी पद।
- अनौपचारिक पत्र
ये पत्र निजी होते हैं। उन्हें किसी नियम या औपचारिकता का पालन करने के लिए कोई जरुरत नहीं होती। इनमे लिखित चर्चा या निजी जानकारी शामिल होती है। आमतौर पर, अनौपचारिक पत्र मित्रों, परिचितों, परिवार के सदस्यों आदि को ही भेजे जाता हैं।
- व्यावसायिक पत्र
यह पत्र व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सहकर्मियों के बीच भेजा जाता है, और इसमें आमतौर पर उद्धरण, आदेश, शिकायतें, भुगतान के लिए अनुरोध और अन्य व्यवसाय संबंधी जानकारी शामिल होती है। ऐसे पत्र हमेशा औपचारिकता के नियमों का पालन से ही लिखा जाता हैं।
- आधिकारिक पत्र
इन पत्रों का उपयोग कार्यालयों, शाखाओं और अधीनस्थों को आधिकारिक सूचना संप्रेषित करने के लिए किया जाता है। आमतौर पर, यह दिशानिर्देशों, प्रोटोकॉल, घटनाओं और इस प्रकृति की अन्य सामग्री जैसी आधिकारिक सूचनाओं को संप्रेषित करता है। आधिकारिक पत्र भी स्वर में औपचारिक होते हैं और आधिकारिक प्रोटोकॉल का पालन करते हैं।
- सामाजिक पत्र
एक सामाजिक पत्र एक निजी पत्र है जो एक उल्लेखनीय अवसर पर लिखा जाता है। सामाजिक पत्रों में बधाई, शोक, निमंत्रण पत्र आदि शामिल होते हैं।
- परिपत्र पत्र
एक परिपत्र पत्र वह पत्र होता है जो एक विशाल छेत्र को जानकारी देता है। लोगों के एक बड़े समूह को एक ही पत्र भेजा जाता है ताकि पता परिवर्तन, प्रबंधन परिवर्तन, साझेदार सेवानिवृत्ति आदि जैसी महत्वपूर्ण जानकारी संप्रेषित की जा सके।
पत्र कैसे लिखते है | Patra Kaise Likhte Hai
आइए अब हम जानते है की पत्र कैसे लिखें।
- एक अच्छा पत्र लिखने के लिए सबसे पहले पता और तारीख लिखी जानी चाहिए।
- पत्र का विषय कुछ शब्दों में बताया जाना चाहिए।
- पत्र के निष्कर्ष को अनुकूलित करना और उस पर हस्ताक्षर करना
- एक पत्र हमेशा औपचारिक भाषा में लिखा जाना चाहिए।
- एक पत्र लिखते समय, उचित भाषा का उपयोग करना और इसे दृष्टिगत रूप से आकर्षक बनाना महत्वपूर्ण है ताकि प्राप्तकर्ता इसे पढ़ने के बाद ही आपकी भावनाओं को समझ सके।
- आप दोनों प्रकार के अक्षरों के लिए समान लेखन शैली का उपयोग करेंगे।
निष्कर्ष
आज के इस आर्टिकल के माध्यम से हमने यह जाना की पत्र क्या है patra kitne prakar ke hote hain, पत्र कैसे लिखते है हम आशा करते है की इस आर्टिकल के से आपको बहुत जानकारी मिल गयी होगी।